Nolikums 2014. gads
1. Projektu konkurss „ Mēs esam RISINĀJUMS un IESPĒJA”
NVO projektu konkursa „Mēs esam RISINĀJUMS un IESPĒJA” mērķis ir veicināt pilsoniskās sabiedrības iniciatīvu attīstību un iedzīvotāju līdzdalību, sniedzot atbalstu Rīgas plānošanas reģiona nevalstiskajām organizācijām un veicinot to savstarpēju sadarbību, kā arī atbalstīt reģiona mazākumtautību nevalstiskās organizācijas.
Tā īstenošana norit saskaņā ar Latvijas Republikas Kultūras ministrijas konkursa „Par atsevišķu valsts pārvaldes uzdevumu veikšanu pilsoniskās sabiedrības attīstības un starpkultūru dialoga jomā” rezultātiem. Finansējuma avots ir Latvijas Republikas valsts budžets.
Konkurss tiek izsludināts sekojošu tematisku jomu prioritātēs
1.1. pirmā prioritāte: informatīvi pasākumi par interešu aizstāvību un līdzdalību lēmumu pieņemšanā, iesaistot pašvaldības, bibliotēkas, kultūras centrus, muzejus, izglītības iestādes;
1.2. otrā prioritāte: pasākumi, kas sniedz zināšanas un attīsta pilsoniskās prasmes un attieksmes profesionāļiem un plašākai sabiedrībai visās vecuma grupās;
1.3. trešā prioritāte: pasākumi, kas veicina sabiedrības iniciatīvu un iesaistīšanos vietējās kopienas dzīves uzlabošanā;
1.4. ceturtā prioritāte : veicināt mazākumtautību identitātes un kultūras mantojuma saglabāšanu un attīstību, atbalstot dažādu mazākumtautību radošo kolektīvu darbību, mazākumtautību tradīciju un folkloras attīstību;
1.5. piektā prioritāte: sekmēt mazākumtautību pilsonisko līdzdalību un sadarbību;
1.6. sestā prioritāte: organizēt starpkultūru dialogu veicinošus pasākumus, kas vērsti uz savstarpējas izpratnes veidošanu un stereotipu mazināšanu.
2. Finansiālā atbalsta saņemšana
2.1. Finansiālo atbalstu var saņemt Latvijas Republikā reģistrētas nevalstiskās organizācijas (biedrības/ nodibinājumi), kas darbojas Rīgas plānošanas reģionā;
• kas sniedz atbalstu un strādā ar vairākām iedzīvotāju grupām kopienas mērogā;
• kuru darbības mērķi ir saistīti ar vietējās pilsoniskās sabiedrības attīstību un pilsonisko līdzdalību, kultūru, mākslu, mūžizglītību, integrāciju, tostarp starpkultūru dialoga veicināšanu;
• kurām ir iedibināta sadarbība ar vietējo pašvaldību un/vai vietējiem uzņēmējiem, citām NVO, izglītības un kultūras iestādēm kopienā.
2.2. Viena projekta finansējuma struktūra ir sekojoša: Maksimālais viena projekta budžets ir 3000 euro. Līdzfinansējums nav nepieciešams.
2.3. Ja projekta pieteikumu iesniedz divas vai vairākas organizācijas partnerībā, tad maksimālais viena projekta budžets ir 5000 euro.
3. Noteikumi projektu pieteicējiem
3.1. Projekta pieteikumu var iesniegt tikai biedrība/nodibinājums:
3.1.1. kas ir reģistrēts Latvijā, Rīgas plānošanas reģiona teritorijā, saskaņā ar “Biedrību un nodibinājumu likumu”(01.04. 2004.);
3.1.2. darbojas Rīgas plānošanas reģiona teritorijā;
3.1.3. kas darbojas pilsoniskās sabiedrības iniciatīvu attīstības un iedzīvotāju līdzdalības veicināšanas jomā un kam ir izveidojusies laba sadarbība ar vietējo pašvaldību, kas atbalsta biedrības/ nodibinājuma iniciatīvas;
3.1.4. kuram savas darbības attīstībai ir nepieciešamie cilvēkresursi un kompetence, bet darbību apgrūtina atbilstošu telpu, aprīkojuma, zināšanu, kompetenču un/vai informācijas trūkums;
3.1.5. kuram ir viena gada aktīvas darbības pieredze un ir svarīga loma savas kopienas dzīvē;
3.1.6. kas neatrodas likvidācijas procesā vai ir likvidēta.
3.1.7. Pirmās trīs prioritātes kā iespējamo projektu tematika domātas visām Latvijas Republikā Rīgas plānošanas reģiona teritorijā reģistrētām biedrībām un nodibinājumiem.
3.1.8. Ceturtā, piektā un sestā prioritāte kā iespējamo projektu tematika domātas visām Latvijas Republikā Rīgas plānošanas reģiona teritorijā reģistrētām mazākumtautību biedrībām un nodibinājumiem kā projektu iesniedzējiem, bet vēlams, sadarbībā ar biedrībām un nodibinājumiem, kuru biedru vairākums ir latvieši.
3.2. NVO iniciatīvu konkursa „Mēs esam RISINĀJUMS un IESPĒJA” ietvaros nevalstiskā organizācija var saņemt atbalstu telpu sakārtošanai, mēbeļu un aprīkojuma iegādei, pasākumiem iedzīvotāju aktivitātes un līdzdalības vietējās sabiedrības dzīvē sekmēšanai, kā arī kultūras, integrācijas veicināšanas, mūžizglītības pasākumiem saskaņā ar punktos 1.1.-1.6. minētajām prioritātēm.
3.3. NVO iniciatīvu konkursa „Mēs esam RISINĀJUMS un IESPĒJA” ietvaros nepiešķir finansējumu biedrības vai nodibinājuma darbinieku darba algām, komunālajiem maksājumiem, telpu remontam, ja biedrības/nodibinājuma īrētās telpas ir privātīpašums.
3.4. Konkursa ietvaros atbalstīto projektu īstenošanas ieteicamais termiņš ir no 2 līdz 3 mēnešiem. Projekta noslēguma vēlākais termiņš ir 30. novembris. Projektu pieteicējiem projektu pieteikumos ir jāpierāda biedrības/nodibinājuma darbības ilgstpēja pēc LKIF atbalstītā projekta īstenošanas.
4. Projektu pieteikumu sagatavošana un iesniegšana
4.1. Projektu pieteikumu pieņemšana sākas pēc to izsludināšanas LKIF un eLPA mājas lapās. Pilns projekta pieteikums vienā eksemplārā latviešu valodā drukas formātā ir jāiesniedz (pirms tam noteikti saskaņojot laiku ar Elitu Uzulēnu pa tālr. 26558082) līdz 2014. gada 25. jūlijam plkst. 16:00 slēgtā aploksnē personīgi LKIF telpās Kr.Valdemāra ielā 149-507.kab. Rīga, LV-1013, vai pa pastu (pasta zīmogs 2014. gada 25. jūlijs), ar norādi NVO iniciatīvu konkursam „Mēs esam RISINĀJUMS un IESPĒJA” Otrs projekta pieteikuma eksemplārs (ar ieskenētiem pielikumiem) jāsūta elektroniski uz e-pastu: elita.uzulena@iniciativa.lv
4.2. Viena biedrība/nodibinājums šajā programmā var saņemt tikai vienu piešķīrumu, neatkarīgi no iesniegto projektu skaita.
4.3. Projekta pieteikumam jāpievieno sekojoši dokumenti:
4.3.1. Projekta pieteicēja reģistrācijas apliecības kopija, ko izdevis LR Uzņēmumu reģistrs;
4.3.2. Projekta pieteicēja Statūtu kopija;
4.3.3. Ja projekta budžets paredz pamatlīdzekļu iegādi vai remontu, tad īres līgums par telpu (ēku), kas noslēgts uz laiku ne mazāku par 5 gadiem (skaitot no projekta iesniegšanas brīža), vai Zemesgrāmatas apliecības kopija;
4.3.4. Apliecinājums no līdzfinansētājiem par piedalīšanos projekta izmaksu segšanā, norādot precīzu apjomu un veidu;
4.3.5. Saprātīga, ar projekta aktivitātēm saskaņota projekta izdevumu tāme;
4.3.6. Biedrības/ nodibinājuma darbinieku un projekta īstenotāju CV;
4.3.7. VID izziņa (iegūstama EDS), ka biedrībai vai nodibinājumam nav nodokļu parādu.
5. Projektu pieteikumu vērtēšana
Projektu pieteikumu vērtēšana notiek trīs posmos un tās pamatā ir projektu paliekošās ietekmes ilgspēja pēc projekta beigām:
5.1. Pirmais posms:
LKIF projektu vadītāja pārbauda, vai projekta pieteikumā ir iekļauta visa nepieciešamā informācija, pievienoti prasītie dokumenti un pielikumi. Projektu pieteikumi, kuru saturs vai iesniegtie dokumenti neatbilst nolikumam, tālāk netiek vērtēti.
5.2. Otrais posms:
Projekta aktualitāti un lietderību izvērtē LKIF un eLPA izveidota Projektu izvērtēšanas komisija saskaņā ar tā atbilstības un kvalitātes kritērijiem.
5.3. Trešais posms:
Projektu gala izvērtējums tiek veikts LKIF Padomes sēdē, kurā izskata katru novērtēto projekta pieteikumu.
Nepieciešamības gadījumā LKIF darbinieki var apmeklēt biedrību/nodibinātāju, lai pārliecinātos par atsevišķu projekta pieteikumā minēto faktu atbilstību konkursa nolikuma nosacījumiem.
6. Lēmuma paziņošana un vienošanās noslēgšanas kārtība
6.1. pozitīva lēmuma gadījumā Projektu vadītāja trīs darba dienu laikā no LKIF Padomes balsojuma dienas elektroniski informē Projektu pieteicējus par Padomes lēmumu piešķirt finansējumu projektam un:
6.1.1. lūdz piecu darba dienu laikā atsūtīt šādu informāciju: piešķirtā finansējuma izlietojuma sadali 2 posmos, konkrēti norādot finansējuma apmērus un termiņus, plānotos rezultātus un to apliecinājumus, paredzot, ka pirmā finansējuma daļa ir ne vairāk, ka 90% no piešķirtā finansējuma;
6.1.2. sagatavo Vienošanās projektu starp LKIF un Projekta pieteicēju un nosūta to elektroniski Projekta pieteicējam;
6.2. Atteikuma gadījumā pieteicējam tiek elektroniski paziņots par lēmumu.
7. Projektu īstenošanas uzraudzība un atskaites
7.1. Projekta īstenošanas laikā LKIF darbiniekiem ir tiesības iepazīties ar noslēgtās vienošanās izpildes gaitu un projekta īstenošanas rezultātiem. LKIF darbiniekiem ir tiesības iepazīties ar dokumentiem, apskatīt iegādāto inventāru, apmeklēt projektā paredzētās aktivitātes un saņemt atbildes uz citiem jautājumiem, kas saistīti ar piešķīruma vai līdzfinansējuma izmantošanu.
7.2. Ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā pēc projekta aktivitāšu īstenošanas beigām finansējuma saņēmējs iesniedz LKIF finanšu un saturisko atskaiti par vienošanās izpildi un projekta rezultātiem. Atskaites paraugs ir pieejams LKIF mājas lapā www.iniciativa.lv
7.3. Finanšu atskaitei obligāti jāpievieno:
• visu izdevumus un līdzfinansējumu apstiprinošo finanšu dokumentu kopijas;
• 3-5 digitāla formāta fotogrāfijas, kuras atspoguļo biedrības aktivitātes pēc projekta īstenošanas (iepriekš nosūtāmas elektroniski: elita.uzulena@iniciativa.lv) .
Pēc saturiskās un finanšu atskaites pārbaudes, LKIF rakstiski apstiprina tās rezultātus.