Правление АНКОЛ им И.Козакевич своим решением от 13 апреля подтвердило необходимость заполнения специальных анкет для тех случаев, когда то или иной анколовское общество хочет использовать для своих мероприятий залы Дома АНКОЛ на рижской улицк Слокас, 37. . В анкете (она стандартная, имеется в администрации) указывается название мероприятия, количество предполагаемых участников и зрителей, конкретный зал, время, необходимый инвентарь (рояли, микрофон, пульты для струнных инструментов, мольберты и т.д.). Отмечается лицо, ответственное за проведение мероприятия и гарантирующее порядок, внимание к противопожарным мерам, чистоту (в том числе, и по завершении мероприятия). Анкета заверяется руководителем общества и подается. как минимум, за неделю до проведения мероприятия.